El envío físico de documentos ha sido, hasta ahora, el actor por excelencia en los procesos de comunicación. Sin embargo, en Naïco creemos que, a través de las nuevas tecnologías, existen otras vías más eficientes y menos costosas que revolucionarán la emisión de envíos.
En Naïco aportamos todo el proceso logístico al cliente a través de una Plataforma Digital de Certificación de Envíos con asistencia jurídica para demostrar la autenticidad del certificado, todo ello dentro de las más estricta seguridad, confidencialidad y tratamiento de la información.
La Plataforma DE Certificación de Envíos es un sitio web que permite a los usuarios depositar y enviar documentos en formato PDF de forma telemática. Esta Plataforma genera las evidencias electrónicas que permiten acreditar ante terceros y en los Tribunales de Justicia el hecho del envío, su recepción y, adicionalmente, el contenido de éste.
Funcionamiento
DOCUMENTO A ENVIAR | El documento que envía el Usuario telemáticamente se remite a nuestro Servidor Seguro y en su centro gestor se desarrollan las labores de impresión, etiquetado, ensobrado y expedición a la dirección indicada por el Usuario a través de nuestra red de transporte.
Número de destinatarios
UN SOLO DESTINATARIO
MÚLTIPLES DESTINATARIOS
En el caso de múltiples destinatarios se podrá subir de una sola vez hasta 5.000 destinatarios
Sellado de tiempo
Como consecuencia de todo el funcionamiento la Plataforma genera un certificado de todo el proceso con SELLADOS DE TIEMPO de acuerdo con el Art. 30 de la Ley 59/2003 de Firma Electrónica. El SELLADO DE TIEMPO o TIMESTAMPING es un mecanismo online que permite demostrar, mediante evidencias técnicas y jurídicas, que una serie de datos han existido y no han sido alterados desde un instante específico en el tiempo y que se han producido en un determinado momento.
La Autoridad de Sellado de Tiempo de EADTrust ejerce de tercero de confianza, asegurando la existencia de determinados datos electrónicos en una fecha y hora concretos. Los servicios de TIMESTAMPING de EADTrust son un elemento esencial en aquellos procesos en los que se requiere constancia del momento exacto en el cual tuvo lugar un acto, permitiendo reducir la posibilidad de fraude, demostrando en qué momento tuvo lugar la transacción.
Validez jurídica
The Regulation of the European Parliament and of the Council on Electronic Identification and Trust Services for Electronic Transsactions in the Internal Market en su sección 5ª, establece la validez automática en toda la Unión Europea del sello de tiempo como evidencia legal, asegurando la integridad y fecha de los datos a los que se asocia.